大阪府立夕陽丘高等学校同窓会・清香会 個人情報の取扱いについて
令和8年８月
清香会は、個人情報について下記の基本方針に則り適正かつ安全な管理・運用に努めます。
(1) 清香会は、個人情報の保護に関する法律を遵守し、個人情報は、清香会事務局が責任を持って厳重に管理し、かつ個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止のために、必要かつ適切な安全管理措置を講じるとともに、その改善に努めます。
(2) 清香会は、取得した個人情報を以下の目的のために使用します。
・会誌の郵送のため
・学年幹事・クラス幹事の申し出による同窓会の開催案内などの連絡のため
・名簿の作成など会長が承認した清香会の業務の連絡のため
これらの業務を遂行するために名簿管理会社（現行 株式会社サラト）に名簿管理および郵送業務を委託します。管理会社とは個人情報の適正な管理・運用のために細則を制定し、適切な監督を行います。
(3)「法令」に基づく場合を除き、清香会活動の目的以外に個人情報を使用・公表することはありません。また、個人情報保護の観点から「個人情報の公開」は行っていません。
(4) 法令に定める場合を除き、事前に本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供しません。
(5) 本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止等を求めた場合、速やかに対処します。
(6) 清香会長は個人情報保護管理者を務め、個人情報の適正な管理を実施･実行し、個人情報の取り扱いについて継続的に改善していきます。また、保有する個人情報についてのご質問やお問い合わせ、照会、学年・クラスでの活用については、個人情報保護管理者(清香会事務局)にて受け付けします。